CT-e: Tudo o que você precisa saber sobre o Conhecimento de Transporte Eletrônico

O CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico) é um documento digital usado para registrar, de forma oficial e eletrônica, as operações de transporte de mercadorias. Ele funciona como um comprovante emitido pela transportadora e inclui informações essenciais sobre a carga, o remetente, o destinatário e as condições do transporte. 

Principais características:

→ Documento Fiscal Digital: Substitui documentos em papel como o Conhecimento de Transporte Rodoviário de Cargas (CTRC).
→ Validade Jurídica: Garantida pela assinatura digital do emissor e autorização da SEFAZ.

→ Abrangência Nacional: Utilizado em diferentes modais de transporte (rodoviário, aéreo, ferroviário, aquaviário e dutoviário).

→ Facilidade na Fiscalização: Permite rastreabilidade e conferência eletrônica pela Receita Federal e órgãos reguladores.

Importância do CT-e: 

→ Obrigatório por Lei: Sua emissão é exigida para a circulação regular de mercadorias.

→ Redução de Custos e Burocracia: Digitaliza processos que antes eram manuais, reduzindo o uso de papel e tempo de emissão.

→ Maior Controle e Segurança: Facilita a conferência de informações e previne fraudes no transporte de cargas.

→ Agilidade na Logística: Contribui para um fluxo mais eficiente de mercadorias, garantindo transparência no transporte.

O uso correto do CT-e é fundamental para evitar problemas fiscais e garantir que o transporte de mercadorias ocorra dentro das normas vigentes. 

Você sabia? 

No Magazord, os lojistas têm a facilidade de verificar os CT-es emitidos para seu CNPJ e até mesmo realizar conciliações de fretes, garantindo mais controle e transparência sobre os custos logísticos.

Como essa funcionalidade pode te ajudar?

☑️Consulta Rápida e Fácil: Acesse os CT-es emitidos para seu CNPJ diretamente na plataforma.

☑️Conferência de Valores: Compare os valores faturados pelas transportadoras com os valores acordados, evitando cobranças indevidas.

☑️Gestão Financeira Eficiente: Identifique possíveis divergências e garanta maior precisão no controle de custos de frete.

☑️Redução de Erros e Prejuízos: Evite surpresas na fatura e tenha maior previsibilidade sobre os gastos logísticos.

A Magazord possui integração direta com a SEFAZ, garantindo que todos os CT-es emitidos para o seu CNPJ sejam automaticamente importados no sistema.

Para visualizar o CT-e em sua plataforma Magazord, siga os seguintes passos:

1.  Faturamento > Monitor CTe 
   
   
2. Caso queira visualizar as informações, basta selecionar o CTe > Emitir CTe

Este documento serve como comprovante oficial da prestação de serviço da transportadora e pode ser utilizado para consultas detalhadas e auditoria de valores, garantindo mais transparência e segurança na gestão dos fretes.

Para facilitar a conferência e o controle de fretes, preparamos um artigo com uma explicação detalhada sobre o processo de Monitor CTe e Controle de Fretes. 

→ Documentação: O que é CTE, Monitor CTE e Controle de Fretes

Como Analisar um CTe?

Para verificar se um Conhecimento de Transporte Eletrônico (CTe) está correto, analise os seguintes campos e valores:

→  Peso aferido: Compare o peso bruto e o peso cubado.

→  Quantidade de volumes: Certifique-se de que corresponde ao informado na NF.

→  Taxas adicionais: Verifique se há taxas de entrega, dificuldade de acesso, risco, entre outras. Algumas dessas taxas não podem ser previstas na tabela, pois dependem de fatores externos.

→  Valores de GRIS e Ad Valorem: Confirme os valores relacionados ao seguro da carga e outras despesas.

→ CEP de destino: Confira se está correto e compatível com a entrega.

→ Nota Fiscal: Verifique se os dados da NF estão corretos e compatíveis com o transporte.

Após essa análise preliminar, caso haja alguma divergência ou dúvida, acione o time de Suporte Transportespara uma verificação mais detalhada.

Importância do Monitoramento do Custo do Frete

O custo do frete geralmente varia entre 5% a 15% do valor total do pedido. É essencial ter essa margem em mente e realizar verificações frequentes junto ao Analista de Transportes para otimizar a competitividade logística.

Fique atento às variações:

• Pequenas diferenças entre a cotação e a cobrança podem ocorrer devido ao cadastro de produtos ou às aferições da balança da transportadora.
• No entanto, grandes divergências devem ser revisadas para evitar prejuízos e distorções nos custos logísticos.

Caso permaneça alguma dúvida, nosso time de Transportes, está a postos e preparado para atendê-lo através de nossos canais oficiais de comunicação.